Point of Sale Accounting Software

Point of Sale Accounting Software

PHP POINT OF SALE

Point Of Sale menawarkan solusi untuk usaha kecil dengan fitur dapat melacak pelanggan, persediaan dan juga bisa menampilkan laporan berdasrkan data penjualan.

Dengan SCRIPT ini anda akan dapat menambahkan sendiri semua kategori item dan merek dengan mudah, anda bahkan dapat mencaei rincian pelanggan dalam DataBase. Selain itu ia menawarkan sekali klik untuk memesan yabg mudah untuk menggunakan alikasi Point Of Sale dan memiliki kemampuan untuk menampilkan lebih dari sepuluh jenis laporan berdasarkan data penjualan.

Point Of Sale PHP adalah Software berbasis WEB sistem penjualan dilarang untuk membantu usaha kecil dengan dapat melacak pelanggan , Item dan Penjualan. Program ini sangat cocok untuk bisnis yang menggunakan pembayaran tunai,cek atau nomor rekening untuk penjualan mereka.

 

 

Manfaat Point of Sale

Bila dibandingkan dengan mesin kasir konvensional yang hanya berfungsi untuk merekam transaksi penjualan, maka Point of Sale dengan fungsi yang lebih kompleks juga memiliki keunggulan tersendiri. Diantaranya adalah sebagai berikut :

1.      Fitur yang lengkap dengan fungsi maksimal

Fitur yang disediakan oleh POS tak sebatas menghitung transaksi penjualan atau mencetak struk. Fitur yang didapat antara lain transaksi jual dan beli, manajemen pajak dan diskon, manajemen inventory dan gudang, order pembelian (purchase order), manajemen akuntansi, laporan performa toko dsb.

2.      Efisiensi kerja

Fitur POS dapat membuat operasional toko retail berjalan lebih cepat. Sebagai contoh, kasir tak perlu menginput data harga secara manual lagi karena data telah tersimpan di database komputer sebelumnya. Selain itu, data yang telah diinput kasir secara sistematis akan langsung terintegrasi ke server pusat sehingga memudahkan perusahaan untuk mengetahui detail penjualan tanpa perlu repot repot setiap hari memonitor toko.

3.      Mengurangi human error

Kesalahan penghitungan yang biasa dilakukan secara manual dapat diminimalisir dengan kehadiran POS. Contohnya ketika pembeli menggunakan voucher ketika berbelanja, ditambah dengan potongan diskon, kolom dan perhitungan harga akan secara otomatis muncul di POS. Kasir tinggal menginput nominal voucher dan juga diskon, secara otomatis sitem POS akan menampilkan total harga yang harus dibayar pembeli.

4.      Meningkatkan citra perusahaan

Menggunakan mesin kasir berbasis komputerisasi tentu akan meningkatkan prestige dan juga citra perusahaan karena masyarakat akan menilai bahwa pengelolaan usaha dilakukan secara professional yakni dengan menggunakan teknologi terkini.

5.      Melacak Setiap Transaksi

Sistem Point of Sales memiliki scanner barcode, yang berarti setiap transaksi dapat segera terekam, dan memastikan setiap barang dijual dengan harga yang tepat. Tidak ada yang tidak terdeteksi oleh Sistem Point of Sales. Jumlah total tagihan juga dihitung dengan benar sampai ke rupiah terakhir.

Segera setelah penjualan dilakukan, item yang terjual akan ditandai di bagian persediaan. Akibatnya, bukan hanya pelacakan penjualan saja yang dapat dilakukan secara akurat, tetapi juga pengendalian persediaan produk yang tepat dilakukan secara bersamaan. Ini memecahkan masalah persediaan produk yang tidak sesuai dengan penghitungan. Pengecer kawakan sering mengalami frustrasi ketika catatan perseedian sepertinya tidak pernah pas dengan stok yang ada. Sebuah sistem POS dapat melacak semua celah, dan menentukan penyebab di balik angka-angka yang tidak cocok.

6.      Melacak Mark-down dengan benar

Mark-down (penurunan harga) biasanya dilakukan ketika bisnis ingin menarik dan mempertahankan pelanggan. Setiap perubahan harga melalui diskon, penawaran khusus, promosi, kupon, atau cara lain akan membutuhkan sistem POS untuk melacak mereka. Markdown ini juga dilakukan ketika bisnis ingin membersihkan stok sebelum menjadi usang, atau menggantinya dengan stok baru.

Manajemen penurunan harga membutuhkan informasi yang tepat dari semua elemen dasar seperti tingkat persediaan, volume penjualan rata-rata, elastisitas harga, nilai sisa, dan kerangka waktu dimana produk harus dijual. Semua angka-angka ini dicari oleh sistem POS, dan harga penurunan harga yang tepat untuk setiap produk yang perlu dipindahkan dari persediaan cepat dihitung.

7.      Mengotomatiskan Semua Fungsi

Semua fungsi yang diperlukan untuk dilakukan setiap hari oleh sistem POS akan dilakukan secara otomatis. Tidak adanya seorang karyawan tidak akan mengurangi efisiensi sistem POS. Oleh karena itu, tidak peduli di mana bos berada, atau jika operator sistem POS sedang libur. Selama operator yang menggantikan tahu bagaimana menggunakan sistem, bisnis tetap akan berjalan lancar.

Beberapa manfaat lain sistem POS adalah:

– Sistem Point of Sales dapat merekam informasi seperti ulang tahun, peringatan atau tonggak penting lainnya, sehingga surat dapat dikirim tepat waktu untuk mengucapkan selamat kepada pelanggan. Langkah ini meningkatkan hubungan dengan pelanggan.

– Jika ada perbedaan dalam tagihan atau produk yang dijual, pelanggan dapat mengunjungi toko tanpa dokumen. Sistem ini dapat dengan mudah memperoleh informasi apapun, karena semua informasi tersebut tersimpan.

– Scanner magnetik melekat menjadikan ‘pembayaran dengan kartu’ prosesnya lebih mudah.

– Laporan ‘stok rendah’ dan ‘pesanan pembelian’ dibuat secara otomatis dengan cukup lead time untuk menerima pesanan.

– Jika bisnis memiliki Point of Sale serta metode pemrosesan order ( pesanan grosir), keduanya dapat diintegrasikan dengan satu sistem POS.

– Kontrol yang lebih besar pada integritas dapat dipraktekkan karena setiap karyawan hanya dapat memiliki akses / akun yang dilindungi password nya. Selain itu, karyawan tidak memiliki akses ke server, yang berarti bahwa mereka hanya dapat memasukkan data, tetapi tidak bisa mengedit.

Cara instalsi

Cara Instal PHP POS(Point Of Sale) di Localhost

  Ternyata caranya gampang, software program berbasis WEB aplikasi ini emang diberikan gratis dan bisa di download dengan gratisan. 

Caranya setelah di download File program Point Of  Salenya di komputer, bisa langsung Ekstax dul jadi file atau folder biasa,kemudian masukkan ke file xampp/htdoc/barulah paste file Point Of Sale atau pos di dalam folder htdoc jangan sampai salah 

Setelah selesai taruh filenya disana, kasih nama folder pos atau program point of salenya, kemudian jalankan xamppnya start apache nya dan juga mysql nya, kalau sudah tinggal buka langsung browsernya ketik . Localhost/phpmyadmin kemudian enter.

Nanti kita buat database di phpmyadmin yang baru dibuka di browser, nama bebas sukasuka, saya ambil contoh nama database nya "shellipos" gak pake tanda kutip yah, udah dibikin atau create sukses. Setelah itu kita upload atau import data masih dari phpmyadmin, klik import kemudian ambil data nya dari folder point of sale yang ada di htdocs, cari folder database kemudian yang di import file database.sql.

 cara instal php pos (point of sale) di localhost

Setelah selesai dan sukses import, lanjut ke settingan selanjutnya, buka folder htdocs kemudian folder aplikasi point of sale kemdian pilih aplication terus config nanti ada file database.php.tmp kita ganti nama atau rename hapus saja .tmpnya sehingga jadi database.php kemudian save.

 cara instal php pos (point of sale) di localhost

Setelah itu kita edit di file database yang baru aja kita ganti namanya tadi, contoh saya buat database shellipos, dan username isi dengan 'root' saja, dua saja yang kita edit setelah itu save. Dan jalankan kembali 'localhost/phppos ' enter di browser anda bisa pakai browser google chrome atau mozila firefox bisa juga pakai internet ekplorer bebaslah, nama phppos itu disesuaikan dengan nama folder yang dibuat di aplikasi point of sale pertama kali saat di copy di htdocs.

Cara pemakaian

Dalam program ini anda akan tahu tentang cara membuat point online yang lengkap of sale (pos) menggunakan php / mysql.sistem ini juga membantu anda tentang cara untuk membuat titik online sale yang melayani baik tunai, cek, dan kredit.

Sistem ini dapat menghasilkan laporan yang berbeda seperti:
-laporan penjualan individu
-laporan persediaan
-harian / mingguan / bulanan / tahunan laporan penjualan
-laporan koleksi
-laporan pemasok
-penerimaan
-laporan pelanggan

persyaratan sistem:
-xampp 1.7.3 atau di bawah atau menggunakan wamp
-chrome, firefox, opera
cara instal?
-download file di paling bawah
-ekstrak file zip ke htdocs (ini adalah jalan: c: \ \ xampp \ htdocs)
buat database
-pergi ke browser anda dan  ketikan "localhost/phpmyadmin"
-buat nama database inventory
-klik tab impor dan browse file sql


akses web
- aturlah konfigurasinya di folder "config.php"

Fitur-fitur nya

* quick sales interface
* advanced reporting
* customer and supplier tracking
* multiple payment support
* multiple employee support
* platform: linux, windows, freebsd, osx, sun

sumber:
https://skybows.wordpress.com/2012/04/25/10-aplikasi-open-source-pos-point-of-sale-terpopuler/
http://point-of-sale-php-mysql.blogspot.co.id/
http://rakaadinugroho.blogspot.co.id/2013/09/source-code-pos-point-of-sales-dengan.html
http://sugenghandoyo.blogspot.co.id/2014/10/cara-instal-php-pos-point-of-sale-di.html